Документація про передачу проекту Обов’язково включите вичерпну документацію, наприклад обсяг проекту, деталі проекту, часові рамки проекту та звіти про хід— надання команді, що приймає, продовжувати з того місця, де зупинилася попередня особа, керівник проекту або команда. 31 січня 2024 р.
Контрольний список для передачі проекту
- Список основних дат зустрічі.
- Посилання на записи минулих зустрічей або нотатки.
- Відгук або дані від клієнта.
- Посилання на матеріал дослідження.
- Контакти фрілансерів або контрактників.
- Контактні дані клієнта та бажаний спосіб зв'язку.
- Додаткові відомості, корисні при обслуговуванні клієнта.
Документ (або документація) про передачу – це розбивка важливої інформації, яку має знати особа, яка вступає на посаду. Документ про передачу може включати широкий спектр інформації, але зазвичай включає обсяг, обов’язки, часовий графік, бюджети, виклики, цілі та кінцеві терміни виконання ролі чи проекту.
Що має включати передача?
- Щоденні завдання та обов’язки працівника.
- Інструкція з використання певного програмного забезпечення.
- Інформація про ключові процеси та системи.
- Реєстраційні дані та паролі.
- Доступ до важливих документів/інструкції, де їх знайти.
Контрольний список для передачі роботи інструмент, який використовується організаціями для забезпечення плавного переходу, коли працівник залишає роботу, а новий працівник приймає її.
Цей посібник провів вас через основні етапи: Попередня передача: організуйте все для плавного переходу. Передача: Офіційна передача проекту з чітким спілкуванням. Після передачі: підтримайте нову команду та забезпечте подальший успіх.