Державні архіви Італії є 100, усі розташовані в багатьох із 112 столиць 107 італійських провінцій.
Життєвий цикл документа починається з моменту його формування. Але це не закінчується, коли його функція закінчується, тому вони існують три типи архіву: поточний, накопичувальний та історичний.
Державні архіви Італії є 100, усі розташовані у відповідній столиці багатьох із 107 італійських провінцій. До них додано 35 відділів державних архівів, у яких зберігається важлива документальна спадщина, яка не була передана до штаб-квартири державного архіву, від якого вони залежать.
Архів: визначення Набір документів, створених або в будь-якому випадку отриманих юридичною особою (судовими органами, органами І центральні офіси І периферійні частини держави, місцеві державні органи І нетериторіальні, приватні установи, родини І осіб) під час виконання своєї діяльності.
Для роботи, здійснення діяльності та надання послуг громадянам кожне відділення потребує придбання та виготовлення документів, які в процесі своєї діяльності надходять до архіву. Життя архіву ділиться на три етапи: поточний архів, архів-сховище та історичний архів.
Існує три різні формати зберігання, які дозволяють зберігати дані різними способами: сховище файлів, сховище блоків та сховище об’єктів. Вибір великою мірою залежить від того, як ви хочете зберігати дані у своїй організації.