Поширені запитання щодо організації ефективних зустрічей
- Уникайте планування непотрібних або невиправдано тривалих зустрічей.
- Запрошуйте лише тих, хто отримає користь від зустрічі.
- Створіть план заздалегідь і поділіться ним з усіма учасниками.
- Зробіть обов’язком кожного зосередити увагу на зустрічі.
- Плануйте перерви для більш тривалих зустрічей.
Потрібні ефективні зустрічі структура, порядок і основні правила. Без цих елементів вони можуть тривати вічно і нічого не досягти.
Ми ділимося з вами 9 простими порадами, які допоможуть вам провести ефективну зустріч (віртуальну чи іншу).
- Встановіть чіткий порядок денний. …
- Знайте свої бажані результати. …
- Знайдіть правильне середовище. …
- Підготуйте теми для розмови. …
- Дайте кожному можливість висловитися. …
- Заохочуйте ідеї та рішення. …
- Будьте уважні до часу. …
- Визначте чіткі наступні кроки та дії.
5P є Мета, учасники, процес, оплата та підготовка (дехто вважає, що це має бути 6P, включаючи піцу).
Коротше кажучи, добре провести зустріч означає: Дізнайтеся про мету, продукт, людей і процес (порядок денний) перед зустріччю та відкриттям зустрічі, поділившись цією інформацією з учасниками зустрічі. Складіть порядок денний, у якому чітко вказано, на які основні запитання ви прагнете відповісти в кожному розділі порядку денного.