Загалом запрошення повинні бути короткими і конкретними, вони не повинні писати довгострокові або заплутані. Вони також мають бути розбірливими та зрозумілими та не залишати сумнівів, хто кого запрошує і на що. Не менш важливо визначити місце і час того чи іншого заходу.1 ноя 2020
Він повинен містити назву, інформацію про те, хто і на що запрошений, а також коли: тут важливі і дата, і час, і місце. Не забудьте вказати конкретну будівлю, наприклад, «Зустріч відбудеться в громадському центрі за адресою: ul. Kowalczyka 6». Варто сказати гостям, з якої нагоди ми хочемо їх зустріти.
Пишучи запрошення на вечірку, пам'ятайте: надання приводу, часу та дати, місця, теми, імен організаторів і деталей підтвердження запрошення . Уточніть, чи проводиться подія з кейтерингом чи BYOB. Якщо подія має тему, оформіть текст навколо неї.
Фрази, які ви можете використовувати при написанні запрошення:
- Шановний [ім'я/прізвище],
- З великим задоволенням запрошуємо Вас на…
- Маємо честь запросити вас на…
- Щиро запрошуємо на…
- Щиро запрошуємо Вас на…
- Я радий запросити вас на…
- Захід відбудеться на…
Написання запрошення обов'язково повинно починатися з імені, а потім прізвища. Якщо запрошена пара, то спочатку згадується жінка, а потім чоловік, навіть якщо чоловік є членом сім’ї одного з майбутніх подружжя.
формула ввічливості, тобто ввічлива фраза на початку і в кінці запрошення, наприклад «Вас щиро запрошують», «має честь запросити вас», «з великим задоволенням запрошує», «з повагою», «з нетерпінням чекаємо на зустріч» тощо.