Як написати порядок денний зустрічі
- Уточніть цілі зустрічі. Першим кроком у написанні порядку денного зустрічі є чітке визначення будь-яких цілей. …
- Запрошення учасника. …
- Окресліть основні питання для обговорення. …
- Визначте мету кожного завдання. …
- Виділіть час для розгляду питань порядку денного. …
- Призначте фасилітаторів теми. …
- Напишіть порядок денний зустрічі.
Як написати порядок денний зустрічі?
- Визначте мету зустрічі. …
- Отримайте інформацію від учасників. …
- Підготуйте список питань, на які ви хочете відповісти. …
- Визначте мету кожного завдання. …
- Порахуйте, скільки часу ви витратите на виконання кожного завдання. …
- Прикріпіть документи. …
- Визначте, хто веде кожну тему. …
- Завершуйте кожну зустріч оглядом.
_________________ [Назва керівного органу] _________________ [Назва державного органу] (надалі іменується як «керівний орган») проведе __________ [чергове чи позачергове] засідання _____________ [Дата] о ________ [Час].
У повідомленні про проведення зборів членам повідомляється, коли і де відбудуться збори. Порядок денний інформує членів про те, що має бути обговорено та зроблено на зборах, щоб члени могли вирішити: чи хочуть вони бути присутніми на зборах; і.
Зміст повідомлення Належне повідомлення про зустріч має містити: Дата, час і місце проведення: чіткі відомості про те, коли і де відбудеться зустріч. Мета зустрічі: короткий опис цілей зустрічі. Порядок денний: план тем для обговорення; це допомагає учасникам підготуватися до зустрічі.