Як переглянути загальнодоступні папки в Outlook для Mac?

Натисніть Ctrl+6 щоб побачити спільні папки на панелі папок. Важливо: якщо ви не бачите розділ «Спільні папки» на панелі папок, зверніться до локального адміністратора електронної пошти Exchange. Вони повинні налаштувати це для вас.

Загальна папка розташована у вашій домашній папці. Ви можете отримати доступ до загальної папки на Mac, виконавши такі дії:

  1. Клацніть на робочому столі, щоб переконатися, що ви в Finder.
  2. Виберіть Перейти > Перейти до папки на верхній панелі меню.
  3. Перейдіть до /Users/[ім’я користувача]/public за допомогою вікна пошуку.

Однією з можливих причин невідображення загальнодоступної папки Outlook може бути неправильна конфігурація загальнодоступної папки, або ваш адміністратор міг не надати вам необхідного дозволу на доступ до неї. Крім того, іноді проблеми з файлами OST можуть бути причиною того, що загальнодоступні папки не відображаються в Outlook.

Примітка. Якщо ви не бачите кореневої папки На моєму комп’ютері у списку папок, виберіть Outlook > Параметри > Загальні та переконайтеся, що прапорець Приховати папки на моєму комп’ютері знято. Це дозволить вам перенести локальні дані зі старої версії Outlook до нової версії Outlook для Mac.

Доступ до загальнодоступної папки в Outlook для Mac

  1. У меню «Інструменти» клацніть «Загальні папки».
  2. На лівій панелі в розділі «Спільні папки» клацніть потрібний обліковий запис Exchange. …
  3. Клацніть папку, на яку ви хочете підписатися, а потім натисніть «Підписатися». …
  4. Щоб переглянути вміст папки, клацніть папку на панелі навігації.

Ваші "відсутні" папки можуть бути просто приховані папки. Якщо біля папки ви бачите стрілку вправо, натисніть, щоб розгорнути її та відкрити будь-які вкладені папки. Оновіть Outlook. Якщо відсутність папок пов’язана з помилкою, можливо, доступне оновлення для її виправлення.