Якщо ви хочете зберегти зв’язок діаграми з вихідним аркушем, щоб зміни, внесені до даних на вихідному аркуші, оновлювали діаграму в Word, виберіть «Використовувати цільову тему та дані посилань» або «Зберігати вихідне форматування та дані посилань».. Ви також можете вставити діаграму як малюнок.
Щоб автоматично оновлювати діаграму, коли нові дані додаються до кількох стовпців, ви можете визначте іменовані діапазони для кожного стовпця та використовуйте ці іменовані діапазони як джерело даних для діаграми. Тоді щоразу, коли нові дані додаються до будь-якого з названих діапазонів, діаграма оновлюватиметься відповідним чином.
Так, для цього можна використовувати комбінацію клавіш. Просто клацніть діаграму, яку потрібно скопіювати, і використовуйте Ctrl + C, щоб скопіювати, а потім виберіть іншу діаграму. Наприкінці скористайтеся комбінацією клавіш Alt + E + S, щоб вставити/застосувати форматування.
На стрічці клацніть «Дизайн діаграми», а потім клацніть «Вибрати дані».. Це вибирає діапазон даних діаграми та відображає діалогове вікно «Вибір джерела даних». Щоб редагувати серію легенди, у полі Записи легенди (серія) клацніть серію, яку потрібно змінити. Потім відредагуйте поля Ім’я та значення Y, щоб внести будь-які зміни.
Крім того, ви можете спробувати інший режим копіювання (Excel). Виберіть графіки в Excel, потім знайдіть на стрічці піктограму «Копіювати», клацніть маленький трикутник праворуч і виберіть «Копіювати як малюнок»..
Замініть текст або цифри за допомогою «Знайти й замінити».
- Натисніть Ctrl+H або перейдіть до Головна > Знайти й вибрати > Замінити.
- У полі Знайти введіть текст або числа, які потрібно знайти.
- Ви можете додатково визначити свій пошук: …
- У полі «Замінити на» введіть текст або цифри, якими потрібно замінити текст пошуку.
- Виберіть Замінити або Замінити все.