елементи:
- повна поштова адреса відправника.
- дата написання листа.
- адреса особи, якій адресовано лист.
- предметний рядок.
- привітання.
- тіло (основне повідомлення)
- безкоштовне закриття.
- рядок підпису (обов’язково підпишіть свій лист)
Структурні листи створені ліцензованим інженером-конструктором (або архітектором), які є рецептом для виправлення структурного дефекту, поміченого під час процесу будівництва або в будь-який час протягом життєвого циклу конструкції. Структурні листи замінюють рекомендації підрядників і засновницьких компаній.
Використовуйте лінійну структуру, де точки будуються одна на одній – не стрибайте назад і вперед. Почніть із більш загальних, а потім перейдіть до більш конкретних ідей і моментів. Спершу розмістіть більш релевантну/важливу інформацію. Усе має відношення до основного аргументу чи пункту абзацу.
Формат офіційного листа (приклад)
- Згадайте дату. Одержувач повинен чітко знати дату його видачі. …
- Почніть з привітання. …
- Позначте рядок теми. …
- Створіть основну частину. …
- Закрити своїм підписом. …
- Супровідні листи. …
- Подячні листи. …
- Рекомендаційні листи.
Як написати офіційний лист
- Напишіть своє ім'я та контактну інформацію. …
- Включіть дату. …
- Вкажіть ім’я та контактну інформацію одержувача. …
- Напишіть тему в стилі AMS. …
- Напишіть привітання для блокового стилю. …
- Напишіть текст листа. …
- Додайте розписку. …
- Перевірте свій лист.
Найпоширеніший макет ділового листа відомий як формат блоку. У цьому форматі весь лист вирівнюється за лівим краєм і робиться через один інтервал, за винятком подвійного інтервалу між абзацами. Модифікований блок. Інший широко використовуваний формат відомий як формат модифікованого блоку.